Marta – Creative Lead
Marta przekuwa luźne pomysły w spójne, klimatyczne scenariusze. Doradzi, jaki format najlepiej „zagra” z Twoją grupą: od wieczorów pokerowych, przez immersyjne gry miejskie, po multiroomowe doświadczenia.
Kontakt
Skontaktuj się z Night Vibe Factory
Masz pomysł na wieczór tematyczny, integrację firmową albo prywatne wydarzenie, które ma zostać zapamiętane na długo? Napisz do nas – wspólnie zaprojektujemy doświadczenie, które idealnie dopasuje się do Twojej ekipy.
Ekspresowe zapytanie
- Wieczory tematyczne i gry offline (w tym poker)
- Integracje firmowe i team building
- Prywatne imprezy i niestandardowe formaty spotkań
Formularz kontaktowy
Skontaktuj się z nami
Wypełnij krótki formularz, aby wysłać zapytanie lub od razu rozpocząć proces rezerwacji wydarzenia. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane – dzięki nim szybciej przygotujemy dla Ciebie dopasowaną propozycję.
Zarezerwuj wydarzenie
Jak wygląda proces rezerwacji wydarzenia
Przejmujemy na siebie całą logistykę i projektowanie doświadczenia – od pierwszej rozmowy, po ostatnie światło zgaszone po imprezie. Ty określasz kierunek, my tworzymy noc, o której będzie się mówiło jeszcze długo po wydarzeniu.
-
Krok 1: Wyślij zapytanie
Wypełnij formularz lub skontaktuj się mailowo. Podaj liczbę uczestników, orientacyjny termin, miasto oraz rodzaj wydarzenia (np. integracja firmowa, wieczór pokerowy, impreza prywatna).
-
Krok 2: Indywidualne konsultacje
Wracamy do Ciebie z pytaniami doprecyzowującymi. Proponujemy kilka koncepcji wieczoru, sugerujemy formaty gier offline i aktywności sprzyjających integracji oraz szacujemy budżet.
-
Krok 3: Koncepcja i wycena
Przygotowujemy scenariusz wydarzenia z harmonogramem atrakcji i wyceną. Po Twojej akceptacji rezerwujemy termin i kluczowe elementy (lokal, prowadzących, sprzęt).
-
Krok 4: Finalizacja szczegółów
Na kilka dni przed wydarzeniem potwierdzamy listę uczestników, ostateczny program oraz wszelkie personalizacje (np. branding firmy, dedykowane nagrody, specjalne zasady gier).
-
Krok 5: Noc pełna vibe'u
Realizujemy wydarzenie zgodnie z ustalonym scenariuszem. Zespół Night Vibe Factory dba o flow atrakcji, energię grupy oraz bezpieczeństwo uczestników.
Spotkanie na żywo lub online
Jeśli wolisz porozmawiać o wydarzeniu „na spokojnie”, umówmy się na krótkie spotkanie. Możemy zobaczyć się w naszym biurze, w wybranej kawiarni w centrum Warszawy lub online.
Aby umówić spotkanie, w treści wiadomości dopisz preferowaną formę i kilka proponowanych terminów. Odezwiemy się z potwierdzeniem.
Nasza lokalizacja
Gdzie znajdziesz Night Vibe Factory
Nasz zespół działa głównie w Warszawie, ale organizujemy wydarzenia w całej Polsce. Biuro służy jako miejsce spotkań koncepcyjnych – jeśli chcesz odwiedzić nas osobiście, daj znać wcześniej, abyśmy mogli zarezerwować dla Ciebie czas.
Night Vibe Factory
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa, Polska
Wejście od strony dziedzińca, domofon „Night Vibe Factory”. Parking płatny przy ulicy, wygodny dojazd komunikacją miejską.
Mapa ma charakter poglądowy – dokładne wskazówki dojazdu prześlemy w wiadomości potwierdzającej spotkanie.
Zespół do Twojej dyspozycji
Osoby, które odpowiadają na Twoje wiadomości
Za każdym mailem, telefonem i scenariuszem wydarzenia stoi konkretny zespół. Stawiamy na otwartą komunikację, szczere doradztwo i indywidualne podejście – niezależnie od tego, czy planujesz kameralny wieczór, czy rozbudowaną integrację dla całej firmy.
Kamil – Event Producer
Kamil pilnuje terminów, budżetów i harmonogramów. To z nim ustalisz kluczowe parametry wydarzenia, a w dniu imprezy jest osobą, która trzyma rękę na pulsie.
Ola – Client Care
Ola dba o to, byś na każdym etapie czuł się zaopiekowany. Odpowiada na pytania dotyczące umów, płatności, zmian w scenariuszu i dodatkowych potrzeb Twojego zespołu.
Najczęściej zadawane pytania
Kontakt, rezerwacje i obsługa klienta
Zanim do nas napiszesz, możesz sprawdzić odpowiedzi na najczęstsze pytania. Jeśli dalej coś Cię nurtuje – po prostu wyślij wiadomość lub przejdź do pełnej sekcji FAQ.
Jak szybko odpowiadacie na zapytania?
Zwykle odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. W okresach wzmożonej liczby wydarzeń może to potrwać maksymalnie do 48 godzin – jeśli temat jest pilny, zaznacz to w formularzu.
Czy mogę zarezerwować konkretną datę zanim podejmiemy ostateczną decyzję?
Tak, wstępnie blokujemy termin na kilka dni roboczych, abyś miał czas na podjęcie decyzji i wewnętrzne ustalenia. Potwierdzenie następuje po akceptacji oferty i warunków współpracy.
Jakie informacje powinnam/powinienem przygotować przed kontaktem?
Najważniejsze to: orientacyjna liczba uczestników, preferowana data lub zakres dat, miasto, budżet orientacyjny oraz to, czy wydarzenie ma mieć charakter bardziej oficjalny, czy swobodny. Mile widziane są też inspiracje dotyczące klimatu wieczoru.
Czy organizujecie wydarzenia poza Warszawą?
Tak, realizujemy wydarzenia w całej Polsce. W formularzu podaj miejscowość lub region, a my przedstawimy możliwości lokalizacyjne oraz szacunkowe koszty dojazdu.
Czy mogę wprowadzać zmiany w scenariuszu po jego akceptacji?
Drobne korekty są zwykle możliwe nawet na krótko przed wydarzeniem. Większe zmiany (np. lokalizacja, liczba uczestników, główne formaty atrakcji) wymagają indywidualnego ustalenia – im wcześniej o nich wiemy, tym większa elastyczność.
Czy obsługujecie zapytania od mediów i partnerów?
Tak, zapraszamy do kontaktu w sprawie patronatów, wspólnych aktywacji i obecności marki na naszych wydarzeniach. Szczegóły znajdziesz w sekcji „Media i współpraca” poniżej.
Więcej odpowiedzi znajdziesz w pełnej sekcji pytań i odpowiedzi.
Przejdź do pełnego FAQMedia i współpraca
Informacje dla mediów i partnerów biznesowych
Night Vibe Factory to nie tylko realizacja zamkniętych wydarzeń, ale także partner do kreatywnych aktywacji marek, patronatów nad wydarzeniami oraz formatów specjalnych. Chętnie współtworzymy projekty skierowane do społeczności, klientów czy pracowników.
- Media: materiały prasowe, zdjęcia i wideo z realizacji, wypowiedzi eksperckie na temat trendów w eventach i integracji.
- Marki: współtworzenie tematycznych wieczorów z elementami promocji produktu, niestandardowe aktywacje offline, gry i formaty społecznościowe.
- Partnerzy lokalni: współpraca z lokalami, przestrzeniami eventowymi, artystami i dostawcami atrakcji specjalnych.
Jak się odezwać w sprawie współpracy
W temacie wiadomości dopisz „Media” lub „Współpraca partnerska”. W treści napisz kilka zdań o swojej marce, planowanym projekcie oraz oczekiwaniach względem Night Vibe Factory.
Kontakt dedykowany dla współpracy:
E-mail: [email protected]
Jeśli chcesz połączyć działania PR z konkretnym wydarzeniem, możesz też opisać pomysł w głównym formularzu kontaktowym – przekażemy temat do odpowiedniej osoby.
Bezpieczeństwo i prywatność
Twoje dane są bezpieczne
Traktujemy ochronę danych osobowych równie poważnie, jak jakość naszych wydarzeń. Informacje, które wpisujesz w formularzu, wykorzystujemy wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania i przygotowania oferty.
- Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
- Dostęp do skrzynek kontaktowych mają wyłącznie osoby odpowiedzialne za obsługę klienta i przygotowanie wydarzeń.
- Możesz w każdej chwili poprosić o aktualizację lub usunięcie swoich danych kontaktowych.
Szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane, znajdziesz w dokumencie:
Przeczytaj Politykę prywatnościKorzystając z formularza kontaktowego, potwierdzasz, że zapoznałeś/aś się z podstawowymi zasadami przetwarzania danych. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące prywatności – napisz w temacie wiadomości „RODO”.
Gotowy na noc pełną vibe'u?
Opowiedz nam o swojej ekipie, okazji i klimacie, który chcesz zbudować. Resztą zajmie się Night Vibe Factory.